Cuando nos enfrentamos al reto de digitalizar procesos o dar el salto a nuevas herramientas tecnológicas, es normal sentirnos indecisos. La clave está en analizar bien nuestras opciones para tomar la mejor decisión.
Uno de los aspectos más importantes que debemos definir antes de desarrollar cualquier software es si queremos optar por una solución Cloud vs on premise. Tal vez estos términos no te resulten familiares, pero no te preocupes. En este artículo te explicaré qué significan y, además, repasaremos las ventajas y desventajas de cada opción para que tengas toda la información necesaria.
¿Qué vamos a ver?
ToggleQué son cloud y on premise
La diferencia principal entre estas dos alternativas radica en dónde se alojan y gestionan las aplicaciones.
- Cloud: Se refiere a aplicaciones que están alojadas en servidores externos, gestionados por un proveedor. Esto significa que no necesitas preocuparte por la infraestructura ni por el mantenimiento, ya que el proveedor se encarga de todo. Solo pagas por el servicio, normalmente a través de una suscripción mensual o anual.
- On-Premise: En cambio, las soluciones on-premise están instaladas en los servidores o dispositivos locales de la empresa externa. Aquí eres el responsable de gestionar y mantener todo el sistema, lo que requiere una inversión inicial importante en hardware, licencias y personal técnico.
Ahora que entendemos sus definiciones, vamos a analizar sus características más a fondo.
On premise: Control total
El software on-premise se instala directamente en los dispositivos o servidores locales de la empresa. Esto ofrece un control total sobre los datos, la configuración y la seguridad del sistema, ya que todo queda bajo tu supervisión directa. Sin embargo, esto también implica ciertos retos:
- Acceso: Aunque puedes configurar accesos remotos, por lo general necesitarás estar físicamente en las instalaciones para gestionar el sistema, lo que aumenta la seguridad, pero puede ser menos práctico.
- Costes: La inversión inicial puede ser considerable, ya que necesitas adquirir hardware, licencias y contratar personal especializado para su mantenimiento.
- Flexibilidad: Escalar recursos puede ser más complicado y caro en comparación con las soluciones en la nube.
Cloud: Mayor versatilidad
Las aplicaciones en la nube permiten a los usuarios acceder a sus datos desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto elimina la necesidad de instalar software en dispositivos específicos o en servidores locales. Algunas de sus ventajas son:
- Acceso Universal: Puedes trabajar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento, siempre que tengas conexión a internet.
- Costes: En lugar de una gran inversión inicial, pagas una cuota recurrente que incluye mantenimiento, actualizaciones y soporte técnico.
- Implementación Rápida: Instalar un software en la nube es mucho más rápido y sencillo que un sistema on-premise. Sin embargo, puede ofrecer menos personalización inicial, aunque esto puede ir mejorando con el tiempo.
Comparativa: Cloud vs On premise
Si aún tienes dudas, aquí te dejo una comparación directa de los factores más importantes:
Seguridad
- On-Premise: Proporciona mayor control sobre la seguridad, ya que toda la infraestructura está bajo tu responsabilidad.
- Cloud: Aunque depende del proveedor, muchos cuentan con equipos especializados en ciberseguridad, lo que asegura altos estándares de protección.
Costes
- On-Premise: Requiere una inversión inicial alta, pero los costes a largo plazo son predecibles si no necesitas grandes actualizaciones.
- Cloud: Tiene un coste inicial bajo, pero implica pagos recurrentes. Sin embargo, es más fácil prever gastos futuros, ya que los proveedores suelen incluir mantenimiento y soporte en el precio.
Personalización
- On-Premise: Ofrece una personalización más profunda, pero necesitarás un equipo técnico interno para realizar los ajustes.
- Cloud: También se puede personalizar, aunque las opciones iniciales pueden ser más limitadas. A medida que crecen tus necesidades, puedes adaptar la solución con ayuda del proveedor.
Implementación
- On-Premise: La implementación suele ser lenta y más compleja, ya que requiere configurar hardware y software a medida.
- Cloud: La puesta en marcha es más rápida y sencilla, ideal para quienes necesitan resultados inmediatos.
Cloud vs on premise: Cómo elegir la solución adecuada para mi negocio
La elección entre cloud y on-premise depende de múltiples factores, como el presupuesto, las necesidades de seguridad, las capacidades técnicas internas y los objetivos estratégicos de tu negocio. Aquí tienes una guía práctica para ayudarte a decidir:
Elige On-Premise si…
- Necesitas un control absoluto sobre tus datos: Si gestionas información altamente sensible o regulada, tener los datos almacenados en tus propias instalaciones puede ofrecerte la tranquilidad de saber que todo está bajo tu supervisión directa.
- Tienes un equipo técnico sólido: Contar con un equipo interno que pueda manejar la infraestructura y resolver problemas es fundamental para gestionar un sistema on-premise.
- Prefieres inversiones iniciales únicas: Si tu negocio cuenta con los recursos para realizar una inversión significativa al principio y reducir gastos recurrentes en el futuro, esta opción puede ser más conveniente.
- Tu acceso a internet es limitado: Si trabajas en una ubicación con conectividad limitada o inestable, on-premise asegura que no dependas de internet para acceder a tus sistemas.
Elige Cloud si…
- Buscas flexibilidad y escalabilidad: Si planeas crecer rápidamente o necesitas ajustar tus recursos según la demanda, las soluciones en la nube te permiten escalar sin complicaciones.
- No quieres preocuparte por el mantenimiento técnico: Con cloud, el proveedor se encarga de las actualizaciones, el mantenimiento y la seguridad, liberándote de estas responsabilidades.
- Prefieres un modelo de pago recurrente: Si prefieres distribuir los costes a lo largo del tiempo en lugar de hacer una gran inversión inicial, el modelo de suscripción de las soluciones cloud es ideal.
- Necesitas acceso desde cualquier lugar: Si tu equipo trabaja de forma remota o necesita acceder a los sistemas desde diferentes dispositivos y ubicaciones, la nube ofrece la conveniencia de trabajar desde cualquier lugar con internet.
InfortisaLABS partners expertos en Microsoft
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