Nuestro entorno laboral va bastante rápido, y asimismo, se espera que hagamos más, en menos tiempo, y mejor. Por eso, cada herramienta que nos ayude a simplificar procesos, pensar con más claridad o resolver tareas más rápido es un recurso valioso.
Microsoft Copilot 365, un asistente de inteligencia artificial que no es solo «una función más», sino una pieza clave para transformar nuestra forma de trabajar.
Si alguna vez has sentido que pierdes demasiado tiempo en tareas repetitivas, que redactar te consume energía, o que llegar a una conclusión en medio de una hoja de Excel es como descifrar jeroglíficos, entonces Copilot te va a encantar (y a ayudar)
No necesitas saber de programación ni dominar la IA. Solo necesitas seguir trabajando como ya lo haces… pero ahora con un copiloto inteligente que te acompaña y agiliza tu jornada.
Microsoft Copilot 365 es un asistente basado en inteligencia artificial que trabaja codo a codo contigo dentro de las aplicaciones que ya usas: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, entre otras. Lo interesante es que no necesitas aprender a usar una nueva plataforma, porque Copilot se integra en el flujo de trabajo que ya conoces. Es como si una persona experta te ayudara desde adentro de tus documentos, entendiendo qué estás haciendo y anticipándose a lo que necesitas.
Funciona gracias a modelos de lenguaje avanzados como GPT-4, pero además se entrena con los datos de tu organización (documentos, correos, presentaciones) para darte respuestas personalizadas y contextuales. Esto significa que Copilot no te da información genérica; te da justo lo que necesitas en función de tu trabajo.
Cómo utilizar Microsoft Copilot en Word
Word siempre ha sido una herramienta clave en el trabajo: desde informes, cartas, documentos legales, hasta propuestas comerciales. Pero muchas veces, lo difícil es empezar. Esa temida página en blanco que parece juzgarte. Copilot elimina ese bloqueo inicial al ayudarte a generar un borrador completo a partir de simples ideas, una estructura o incluso una lista de puntos clave.
Imagina que necesitas escribir una propuesta para un cliente. Solo le das a Copilot el título, los objetivos y algunos datos clave, y en cuestión de segundos te entrega un primer borrador coherente, estructurado y con un tono profesional. ¿Y si necesitas adaptar ese texto para diferentes públicos? También puede reescribirlo en un tono más informal, técnico o persuasivo, dependiendo de a quién te dirijas. Además, te sugiere mejores formas de expresarte, corrige errores y mejora la fluidez.
También es ideal para hacer revisiones. Puedes pedirle que detecte redundancias, que resuma un texto extenso o que proponga un cierre más impactante para un documento.
Microsoft Copilot en Excel: Cómo funciona
Para muchas personas, Excel puede ser una de las herramientas más potentes… y también una de las más intimidantes. Manejar fórmulas complejas, grandes volúmenes de datos o identificar patrones relevantes no es tarea fácil. Pero aquí es donde Copilot demuestra su verdadero poder.
Copilot analiza tus datos en segundos y te ayuda a interpretarlos con claridad. Puedes preguntarle cosas como “¿cuáles son los productos que más crecieron este trimestre?” o “hazme un resumen de las ventas por región”, y él te lo responde con texto y visualizaciones. Además, puede escribir fórmulas por ti con solo decirle que necesitas calcular, crear gráficos automáticamente y hasta detectar anomalías o tendencias que tú podrías pasar por alto.
Por ejemplo, si estás preparando un informe financiero, puedes pedirle a Copilot que te cree un resumen ejecutivo basado en los datos de una hoja de cálculo, con gráficos incluidos. Incluso puedes usarlo para simular escenarios (¿qué pasaría si aumentan los costes un 10%?) y tomar decisiones más estratégicas sin romperte la cabeza.
Microsoft Copilot en Power Point
¿Cómo utilizar Copilot en Power Point? Pues Power Point, es la herramienta por excelencia para comunicar ideas visualmente. Pero diseñar una buena presentación desde cero puede ser agotador. Aquí Copilot actúa como un diseñador y redactor a la vez: puedes pedirle que cree una presentación entera con solo darle una idea o un documento base.
Por ejemplo, si tienes un informe en Word. Copilot puede convertirlo en una presentación con diapositivas estructuradas, resúmenes de texto, títulos impactantes y sugerencias de imágenes o gráficos. Además, puedes interactuar con él directamente dentro de PowerPoint, pidiéndole que mejore una diapositiva, que resuma la información o que proponga una nueva forma de contar la historia.
Y no solo es útil para el diseño. Copilot también puede ayudarte a practicar la presentación: ofrece consejos de oratoria, estructura narrativa y anticipa preguntas que podrían hacerte. En vez de perder horas diseñando, puedes concentrarte en el mensaje que quieres transmitir.
Microsoft Copilot en Outlook
El correo electrónico sigue siendo uno de los centros neurálgicos del trabajo, pero también uno de los más drenantes. Leer, responder, organizar… parece que nunca se acaba. Copilot revoluciona Outlook con funciones increíbles.
Puedes pedirle que te redacte un correo desde cero solo con decirle qué quieres comunicar. Por ejemplo: “escríbele a Laura para confirmar la reunión del viernes y envíale el informe”. Copilot no solo redacta el mensaje, también lo hace en un tono profesional, claro y directo. También es capaz de resumir cadenas de correos largas para que no tengas que leer todo y entender de qué va la conversación en segundos.
Además, si estás organizando reuniones, Copilot te sugiere automáticamente los mejores horarios según tu agenda y la de los asistentes. Incluso puedes pedirle que proponga una respuesta a un correo complicado o que genere un recordatorio en base a lo que te piden. Menos tiempo escribiendo, más tiempo pensando.
Microsoft Copilot en Teams
Teams es la herramienta clave para la colaboración en muchas empresas, y Copilot es realmente útil aquí. Durante una reunión, puede tomar notas automáticas, destacar puntos clave, resumir lo discutido y proponer acciones a seguir. Todo esto, sin que tengas que mover un dedo.
Si te perdiste una reunión o necesitas revisar algo que se dijo, puedes pedirle un resumen con los temas tratados, decisiones tomadas y tareas asignadas. También puedes hacerle preguntas específicas como: “¿qué dijo Ana sobre el presupuesto?” y Copilot lo busca en las transcripciones.
Además, mejora la preparación y seguimiento de reuniones: puede ayudarte a crear una agenda con base en correos o documentos previos, y luego convertir esa reunión en tareas concretas para otros miembros del equipo. Es, básicamente, el compañero que toma nota por ti y se asegura de que nada se escape.
¿Y ahora qué?
Después de ver todo lo que puede hacer Copilot, es fácil entender por qué cada vez más personas lo están integrando en su día a día. No es una moda ni algo que viene en el futuro: ya está aquí, y quien sabe aprovecharlo bien, marca la diferencia.
InfortisaLABS expertos en inteligencia artificial
En InfortisaLABS llevamos tiempo trabajando con inteligencia artificial aplicada a entornos reales. No solo conocemos la herramienta por dentro, sino que sabemos cómo adaptarla a cada tipo de empresa y equipo. Ofrecemos formación y consultoría personalizada para que puedas sacarle el máximo partido a Copilot, y no solo eso: también te ayudamos a detectar qué procesos puedes mejorar con IA y cómo hacerlo de forma sencilla y útil para tu día a día.
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