Es probable que alguna vez hayas escuchado sobre el Real Decreto-ley 8/2019 del control horario de trabajadores. Este término se refiere al registro de las horas que cada empleado trabaja diariamente.
Según la normativa actual, las empresas están obligadas a mantener un registro detallado del inicio al final de la jornada laboral de cada trabajador, conservando estos datos por un mínimo, al menos de cuatro años.
En este artículo, te explicaremos más en detalle de lo que trata la ley y cómo tu empresa puede adaptarse para cumplirla adecuadamente.
Primero, vamos a desglosar la ley.
En marzo, se realizó una modificación al Estatuto de los Trabajadores que fue publicada en el BOE, mediante el Real-Decreto-Ley de medidas urgentes de protección social y contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Esta reforma obliga a que la jornada laboral debe ser registrada diariamente y acumulada mensualmente.
Los empleados deben recibir un desglose de las horas trabajadas mensuales y, los registros de estas horas deben ser conservados por el empleador por un periodo mínimo de cuatro años.
El registro diario debe incluir las horas de entrada y salida, y cada trabajador recibirá un resumen de sus horas laborales, incluyendo cualquier hora extra.
Esta información también debe ser entregada a los representantes sindicales y comités de empresa.
Principales cambios y actualizaciones de la Ley de Control Horario
Entonces los requisitos que deben cumplir las empresas son:
- Garantizar el registro diario e la jornada laboral, desde el inicio hasta el final
- Guardar los informes por al menos cuatro años
- Facilitar a los empleados un desglose de las horas trabajadas
- La jornada de trabajo tendrá que ser registrada día a día, sumándose al final del mes el total de horas.
- Tanto los empleados como los sindicatos tendrán que estar al tanto de las horas trabajadas registradas, junto al cómputo de las horas complementarias realizadas por el trabajador.
Obligaciones y sanciones para las empresas
Como mencionamos anteriormente, el Boletín Oficial del Estado (BOE) publicó esta ley en marzo de 2019, y con esa publicación entró en vigor la normativa que exige el control horario en las empresas.
Desde entonces, es obligatorio registrar las horas de trabajo, aunque muchas empresas aún no han implementado un sistema adecuado para ello y, como resultado, han enfrentado sanciones.
No cumplir con esta normativa no solo implica un riesgo elevado de multas, sino que también se considera una infracción legal.
La falta de un registro adecuado de las horas trabajadas puede resultar en sanciones significativas para la empresa.
De acuerdo con la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social, el rango de las multas puede variar significativamente.
Las infracciones leves pueden conllevar multas desde 60 hasta 625 euros, las graves desde 625 hasta 6.250 euros, y las muy graves pueden llegar a oscilar entre 6.250 y 187.515 euros.
Las razones de estas sanciones pueden derivarse de algunas acciones:
- Falta de un sistema adecuado para el registro del horario laboral de los empleados.
- Alteración de las horas extras trabajadas, registrándolas bajo diferentes conceptos salariales.
- Omisión en la comunicación de las horas trabajadas y las horas extraordinarias tanto a los comités de empresa, los sindicatos, como a los trabajadores directamente.
Beneficios del Control Horario
Aunque es un requisito legal, el registro de control horario ofrece múltiples ventajas para una empresa.
A pesar de que algunas personas pueden percibirlo negativamente, creyendo que su propósito es aumentar el control sobre los empleados, la realidad es que sus beneficios van más allá.
Esta herramienta es un gran aliado para el departamento de Recursos Humanos, ya que facilita una considerable reducción en el tiempo dedicado a la gestión de horarios.
Permite verificar las horas trabajadas y registrar claramente las horas extras realizadas por los empleados, lo que contribuye a una elaboración de nóminas más precisa y reduce los errores humanos, optimizando así el tiempo del departamento.
Además, el sistema actúa como un método eficaz para identificar patrones y tendencias en el comportamiento laboral.
Ofrece datos valiosos sobre la asistencia, la puntualidad y el absentismo, permitiendo evaluar cómo los empleados gestionan su jornada laboral.
Por otro lado, mejora la satisfacción laboral de los empleados gracias a una mejor organización empresarial y una mayor transparencia en el manejo de las horas de trabajo.
Esto, a su vez, fortalece el ambiente de trabajo y fomenta un clima de confianza y eficiencia.
Entonces, el control horario:
- Maximiza la productividad
- Ofrece datos simples y precisos de las jornadas laborales de los trabajadores.
- Disminución de carga laboral
- Mayor control de las horas extra
Cómo implementar el Control Horario de trabajadores
Después de haber explorado los beneficios que el control horario puede aportar a tu empresa, es posible que te preguntes cómo implementarlo de manera efectiva.
La solución está en adoptar una herramienta de control horario, esta simplifica y centraliza la gestión del tiempo laboral de los empleados, reduciendo el tiempo invertido y aumentando la productividad del equipo.
Elegir el método adecuado
El primer paso es seleccionar el método más conveniente. Existen diversas formas de administrar el control horario:
- Sistemas biométricos
- Softwares especializados
- Excel
Sin embargo, de estos sistemas hay algunos que pueden resultar tediosos y requieren una supervisión constante, como el sistema biométrico que es muy difícil que cumpla con las regulaciones adecuadas.
Implementar un software de control horario especializado y sencillo sería sin duda la forma más fácil y adecuada de realizar el control horario de trabajadores.
Este tipo de herramientas, disponibles incluso como aplicaciones móviles, facilitan el registro incluso en modalidades de teletrabajo.
Un ejemplo de esto es Chronos by LABS, un software de control horario intuitivo que permite a los empleados fichar de manera sencilla y cumple rigurosamente con las normativas legales.
Este genera informes detallados de las horas trabajadas y permite a los empleados consultar sus horas extras.
Se ha demostrado que el uso de Chronos by LABS no solo reduce el absentismo, sino que también impulsa la productividad del equipo.
Comunica y capacita
Una vez seleccionado el método, es importante comunicar a tus empleados cómo utilizarlo correctamente.
Deben estar informados sobre cómo y cuándo fichar, asegurando que todos comprendan el proceso.
Monitorizar el cumplimiento
Después de implementar el registro horario, es esencial realizar un seguimiento para asegurarse de que todos los empleados cumplen con el proceso establecido.
Supervisa regularmente los registros y, si detectas alguna irregularidad o incumplimiento, actúa de manera oportuna para rectificar la situación.
Chronnos by LABS: Software de control horario de trabajadores de InfortisaLABS
Chronos by LABS es el software diseñado para adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Facilita la centralización del control horario de los trabajadores, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todos los requisitos legales, como el fichaje al inicio y al final de la jornada laboral.
- Este sistema promueve una mayor transparencia y confianza dentro de la organización.
- Chronos permite registrar las horas desde cualquier lugar, manteniendo un equilibrio óptimo entre la flexibilidad laboral y el cumplimiento normativo.
- Aumenta la eficiencia y la productividad del equipo, optimizando los procesos internos y asegurando una gestión del tiempo más efectiva.
Es importante recordar que, el control horario es obligatorio en todas las empresas y su incumplimiento puede acarrear sanciones significativas.
Con InfortisaLABS, puedes cumplir con la normativa legal mientras optimizas tus procesos internos.
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