La facturación electrónica 2025 en España está viviendo una de sus mayores revoluciones. Hace poco, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital publicó el segundo borrador del Real Decreto que regula el uso obligatorio de la factura electrónica en las transacciones entre empresas (B2B). Y ojo, porque no solo trae cambios importantes en el calendario, sino también en las obligaciones que todas las empresas deben asumir.
Te contamos todo de forma clara y al grano para que sepas en qué te afecta y qué debes hacer.
Antes de entrar en materia, vamos a aclararlo bien. Una factura electrónica es el equivalente digital de una factura en papel. Tiene exactamente la misma validez legal, pero se genera y recibe en formato electrónico, garantizando su autenticidad e integridad a través de medios como firmas electrónicas, certificados digitales, entre otros.
No es simplemente enviar una factura en PDF por email; va mucho más allá. Se trata de cumplir ciertos requisitos técnicos y legales para que el proceso sea seguro, trazable y ágil.
Cambios principales en la facturación electrónica 2025: Lo que debes saber
Uno de los cambios más relevantes que trae este segundo borrador es que el inicio de la obligación ya no depende de la publicación del Real Decreto en el BOE, sino de la Orden Ministerial que definirá las especificaciones técnicas. Es decir, hasta que no salga esta Orden, no se activará el calendario.
Y así quedaría la facturación electrónica 2025:
Empresas con facturación superior a 8 millones de euros:
- Obligación de facturación electrónica y reporte de estado de facturas: 12 meses tras la publicación de la Orden Ministerial.
- Durante el primer año, además de la factura electrónica, deberás enviar un PDF acompañando la factura, salvo que tu cliente renuncie a ello.
Empresas con facturación inferior a 8 millones de euros:
- Obligación de facturación electrónica: 24 meses desde la publicación de la Orden Ministerial.
- Obligación de reportar el estado de las facturas: 36 meses desde la publicación de dicha Orden.
Envío instantáneo de facturas a hacienda a partir de 2026
Otro gran cambio que no puedes pasar por alto es que, a partir de 2026, las empresas deberán remitir sus facturas de forma inmediata a la Agencia Tributaria.
Esto no tiene que ver directamente con la Ley Crea y Crece, sino con una nueva medida enfocada en luchar contra el fraude fiscal y mejorar la transparencia.
- Se exigirá que los programas de facturación cumplan con requisitos específicos para el intercambio automático de facturas.
- Se garantizará la trazabilidad y la seguridad de toda la información enviada.
Importante: Esta medida se retrasa respecto a lo previsto inicialmente (julio de 2025) y comenzará a aplicarse de manera efectiva en 2026.
Diferencias clave: Ley Crea y Crece vs. Envió a Hacienda
Aunque ambas medidas hablan de facturación electrónica, no son lo mismo:
- Ley Crea y Crece: Obliga a usar la factura electrónica entre empresas para digitalizar a las pymes y combatir la morosidad.
- Envió inmediato a Hacienda: Persigue controlar la economía sumergida y reducir el fraude fiscal mediante la remisión automática de facturas.
Fechas clave que debes tener en el radar
Antes del 29 de julio de 2025:
- Todos los programas de facturación actuales deberán adaptarse a los nuevos requisitos técnicos.
A partir del 1 de agosto de 2025:
- Cualquier nuevo programa de facturación que se comercialice debe estar ya adaptado y declarado como «conforme» a las normativas.
y ahora, ¿Qué debes hacer?
La clave está en anticiparte:
- Revisa si tu sistema actual de facturación cumple con los nuevos requisitos.
- Habla con tu proveedor de software para garantizar que estarás listo a tiempo.
- Capacita a tu equipo sobre los nuevos procedimientos.
- Infórmate bien de los plazos para no llevarte sorpresas.
La transformación digital de la facturación es una oportunidad para modernizar tu negocio, ganar eficiencia y evitar sanciones.
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