El Kit Digital es una iniciativa impulsada por el gobierno de España con el objetivo de acelerar la digitalización de autónomos, microempresas y pequeñas empresas. Este proyecto se enmarca en los fondos europeos Next Generation, cuyo propósito es modernizar y preparar el tejido empresarial español para los retos del futuro digital.
La digitalización no es precisamente un camino sencillo; implica una inversión considerable de tiempo y dinero, algo que para muchos autónomos o pymes puede ser un desafío.
Por este motivo, se lanzaron los conocidos “bonos digitales”, que han pasado por varias convocatorias.
Ahora, en 2024, se abrió una cuarta convocatoria con ciertas novedades, especialmente dirigida a autónomos con menos de tres empleados.
El Kit Digital fue diseñado para que los negocios puedan implementar herramientas digitales que les permitan mejorar su competitividad y operativa. Los beneficiarios pueden emplear estos bonos en la compra de software, consultoría, formación digital, y ahora, en esta nueva fase, incluso en equipos de hardware.
La gran novedad de la cuarta convocatoria es la inclusión de la categoría «Puesto de Trabajo Seguro».
Esta medida permite a los autónomos y microempresas de hasta dos empleados recibir una ayuda de hasta 1.000 euros para la compra de dispositivos (ordenadores) con el objetivo de mejorar la seguridad y eficiencia en sus actividades laborales.
Principales requisitos para solicitar el kit digital
Los autónomos y pequeñas empresas de menos de 50 empleados pueden acceder a estas ayudas, que se distribuyen en tres segmentos según el tamaño de la empresa:
- Segmento I: Empresas de 10 a menos de 50 empleados. Bono máximo: 12.000 euros.
- Segmento II: Empresas y autónomos de 3 a menos de 10 empleados. Bono máximo: 6.000 euros.
- Segmento III: Empresas y autónomos de 0 a menos de 2 empleados. Bono máximo: 3.000 euros.
Los requisitos para acceder al Kit Digital son similares a los de convocatorias anteriores, aunque con una particularidad: las empresas del Segmento III (0 a 2 empleados) que hayan solicitado o consumido ayudas previas podrán volver a solicitarla, para gastar la otra parte del bono gracias a la retroactividad de esta convocatoria.
Los requisitos generales son los siguientes:
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
- Cumplir con los límites financieros establecidos para cada categoría empresarial.
- Tener una antigüedad mínima de 6 meses en situación de alta.
- No estar considerada como una empresa en crisis.
- Estar al día con las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No haber superado el límite de ayudas de pequeña cuantía.
En qué soluciones digitales se puede invertir el bono
El Kit Digital ofrece la posibilidad de invertir el bono en diferentes soluciones digitales, adaptadas a las necesidades de cada negocio. Aquí te dejamos una lista con algunas de las opciones más relevantes:
- Sitio web y presencia básica en Internet (Hasta 2.000 euros)
- Registro de dominios y servicios de hosting durante 12 meses.
- Diseño y desarrollo de páginas web.
- Sistemas de gestión de contenidos (CMS).
- Comercio electrónico (Hasta 2.000 euros)
- Creación y desarrollo de tiendas online.
- Configuración de medios de pago seguros.
- Gestión de catálogos de productos.
- Facturación electrónica (Hasta 2.000 euros)
- Implantación de sistemas de facturación electrónica para mejorar la gestión de procesos financieros.
- Gestión de redes sociales (Hasta 2.000 euros)
- Monitoreo y control de perfiles en redes sociales.
- Definición de un plan de Social Media.
- Publicación de contenido relevante (mínimo 4-8 artículos al mes).
- Business Intelligence y analítica (Hasta 4.000 euros)
- Implementación de herramientas de análisis de datos.
- Configuración de sistemas para la explotación eficiente de la información.
- Gestión de procesos (Hasta 6.000 euros)
- Automatización de flujos de trabajo y procesos productivos.
- Mejora en la gestión operativa.
- Servicios y herramientas de oficina virtual (Hasta 250 usuarios/año)
- Soluciones que favorecen la colaboración y comunicación eficiente entre equipos.
Cómo solicitar el kit digital
Para solicitar el Kit Digital, es fundamental seguir los pasos que marca la convocatoria y asegurarse de que tu negocio cumple con los requisitos.
Puedes realizar la solicitud a través de la plataforma oficial, donde además se ofrecen detalles sobre las soluciones digitales disponibles y los agentes digitalizadores autorizados.
Esta ayuda es una oportunidad única para modernizar tu negocio, mejorar la productividad y adaptarte a las exigencias de un mercado cada vez más digital.
Si tienes dudas, siempre es recomendable consultar con un asesor especializado en para asegurarte de maximizar los beneficios del bono digital.
Qué sucede si no se cumplen los requisitos y obligaciones del kit digital
No cumplir con los requisitos y obligaciones establecidos por el Programa Kit Digital, una vez notificada la concesión de la ayuda, puede tener importantes consecuencias tanto para los beneficiarios como para los agentes digitalizadores involucrados.
En el caso de los agentes digitalizadores, la principal penalización sería no recibir el pago correspondiente a la segunda fase de la ejecución de la ayuda.
Por otro lado, si la empresa beneficiaria incumple las condiciones, podría verse obligada a devolver el importe de la subvención que ya fue abonada al agente digitalizador en la primera fase, junto con los intereses de demora asociados.
Formalización de la ayuda y puesta en marcha de las soluciones
Una vez que la ayuda del Kit Digital ha sido aprobada, la empresa beneficiaria debe elegir las soluciones digitales que desee implementar. A partir de este momento, hay un plazo máximo de seis meses para formalizar el acuerdo correspondiente y proceder con la puesta en marcha de las soluciones.
El proceso de ejecución se divide en dos fases principales:
- Primera fase (3 meses): Durante estos tres meses, se debe llevar a cabo la instalación y el desarrollo completo de la solución digital seleccionada. Es aquí cuando el Agente Digitalizador Adherido emite la factura correspondiente por los servicios prestados.
- Segunda fase (12 meses): Tras la emisión de la factura, comienza un periodo de doce meses en el cual el agente digitalizador se encarga del mantenimiento y soporte de la solución implantada. Durante este tiempo, la empresa debe asegurarse de gestionar correctamente el servicio y tener a disposición toda la información relevante para el buen funcionamiento de las soluciones digitales.
Para no perderte las últimas noticias, ¡suscríbete a nuestra lista de correo!
