¿Sabías que puedes implementar la facturación electrónica sin coste gracias al Kit Digital? Sí, es completamente cierto. Pero atención, porque el tiempo corre y Hacienda no lo está haciendo más sencillo para adaptarnos a la normativa.
Como seguramente ya habrás escuchado, la facturación electrónica será obligatoria para los autónomos en breve. Este cambio supone ajustes importantes, pero aquí va la buena noticia: con el Kit Digital puedes acceder a un software de facturación electrónica sin gastar ni un euro. Solo necesitas cumplir con unos simples requisitos, y estarás listo para adaptarte a la normativa sin complicaciones.
En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la facturación electrónica y cómo aprovechar el Kit Digital para implementarla de forma gratuita.
¿Qué vamos a ver?
ToggleQué es el Kit Digital y cómo se relaciona con la facturación electrónica
Primero, hagamos un repaso rápido: el Kit Digital es una subvención diseñada para ayudar a pymes y autónomos a digitalizar sus procesos.
Este apoyo económico se puede invertir en una variedad de soluciones digitales, como marketing online, y, por supuesto, facturación electrónica.
Lo mejor de todo es que se trata de una ayuda a fondo perdido, es decir, no tienes que devolverla.
Puedes encontrar más detalles sobre las soluciones disponibles aquí.
La facturación electrónica se destaca entre estas soluciones porque no solo facilita tu proceso de digitalización, sino que además te ayuda a cumplir con una normativa que pronto será obligatoria. Con el Kit Digital, las pequeñas empresas y autónomos tendrán un periodo de transición para adaptarse sin asumir costos adicionales.
Kit Digital y facturación electrónica: la combinación perfecta
Si bien el Kit Digital ofrece muchas opciones para digitalizar tu negocio, invertir en facturación electrónica es una decisión inteligente. ¿Por qué? Por dos razones principales:
- Cumples con la normativa: Evitas sanciones y garantizas que tu negocio esté al día con la ley.
- Ahorras dinero: Obtienes un software de facturación sin coste, lo que representa un alivio económico significativo.
Pero ojo, esta ayuda no estará disponible para siempre. El Kit Digital tiene fecha de caducidad en 2025, así que cuanto antes lo solicites, mejor.
Requisitos para solicitar el Kit Digital
Los requisitos para acceder al Kit Digital son bastante sencillos. Solo necesitas cumplir con los siguientes puntos:
- Ser autónomo o tener una pyme con al menos 6 meses de antigüedad en el momento de la solicitud.
- Estar al día con Hacienda y la Seguridad Social, lo que incluye haber presentado tus impuestos y estar al corriente con el pago de la cuota de autónomo (si tienes un aplazamiento, no hay problema).
- No estar en situación de crisis o concurso de acreedores.
Si cumples con estos requisitos, ya estás un paso más cerca de aprovechar esta oportunidad.
Qué incluye el Kit Digital para la facturación electrónica
Si decides utilizar el Kit Digital para implementar la facturación electrónica, esto es lo que podrás obtener:
- Formato estructurado (FACTURA-E): Para que el procesamiento de las facturas sea rápido y automatizado.
- Facturas y clientes ilimitados: Sin límites en la cantidad de facturas que puedes emitir o recibir, ni en el número de clientes que puedes gestionar.
- Gestión de productos y servicios: Puedes incluir un catálogo amplio con todo lo que ofrezcas.
- Envío y recepción fácil: Podrás gestionar las facturas de forma sencilla, incluso por correo electrónico.
- Personalización y respaldo: Incluye la posibilidad de personalizar tus facturas con el logotipo de tu empresa y realizar copias de seguridad diarias.
- Almacenamiento seguro: Dependiendo de tu segmento, tendrás entre 1 y 10 GB para almacenar tus facturas.
- Integración con otras herramientas: APIs y servicios web para conectar el programa con otras soluciones que ya uses.
- Cumplimiento legal garantizado: Todo está diseñado para cumplir con las normativas de la Agencia Tributaria.
Ventajas de la facturación electrónica
La facturación electrónica no solo es una aliada para reducir la morosidad, sino que también aporta numerosos beneficios prácticos para las empresas. Según el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, estas son algunas de sus principales ventajas:
- Optimización de procesos: Reduce significativamente los tiempos necesarios para gestionar y cobrar facturas, ofreciendo además un acceso más rápido y ordenado a los documentos almacenados. También minimiza los errores habituales en la gestión manual, como duplicidades u omisiones.
- Ahorro de costes: Al eliminar la necesidad de imprimir, enviar por correo y almacenar facturas en papel, las empresas reducen gastos operativos y contribuyen al cuidado del medio ambiente.
- Mejora en la atención al cliente: La automatización y simplificación de procesos permite ofrecer un servicio más eficiente y satisfactorio.
- Fomento de la digitalización: Este sistema impulsa la modernización de los negocios, acelerando su integración en la era digital y promoviendo la evolución hacia una economía más conectada e innovadora.
Razones para cumplir con la normativa de facturación electrónica
Durante años, el uso de la factura electrónica fue obligatorio únicamente en transacciones con la Administración Pública, mientras que el resto de operaciones seguían realizándose, en su mayoría, en formato papel.
De hecho, actualmente solo una pequeña parte de los autónomos, aproximadamente un 15%, ha adoptado este sistema.
Para mejorar la eficiencia empresarial, digitalizar las operaciones y reducir los niveles de morosidad, la normativa ha ampliado esta obligación a todas las empresas.
Esto significa que, además de cumplir con las leyes vigentes, adoptar la facturación electrónica te ayudará a adaptarte a un mercado más competitivo y orientado hacia la innovación.
Qué otras soluciones incluye el Kit Digital

En InfortisaLABS, somos agentes digitalizadores con una amplia experiencia en diferentes áreas clave para la digitalización de negocios. Nuestro equipo está formado por consultores expertos, desarrolladores y profesionales dedicados a ofrecerte el mejor servicio.
Cuando confías en nosotros, te aseguras de:
- Aprovechar al máximo esta subvención.
- Obtener una solución personalizada que se adapta a las necesidades específicas de tu negocio.
- Contar con un acompañamiento completo durante todo el proceso, desde la solicitud del Kit Digital hasta la implementación de las herramientas.
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