Anteriormente, los empleados registraban manualmente sus horas de entrada y salida en una hoja de papel. Sin embargo, con el tiempo, nos hemos adaptado tanto a las normativas actuales como a las ventajas que ofrece el control horario digital.
Aunque hoy en día algunas empresas todavía utilizan lápiz y papel para este propósito, este método genera una sobrecarga de trabajo, exceso de papeleo, documentos desorganizados e informes inconsistentes.
Adaptarse a la ley es esencial. Pero ¿Cómo puede tu empresa ajustarse a la nueva ley de control horario?
Aquí te lo contamos.
Un software de fichajes digital o un software de control horario es una herramienta que permite a las empresas llevar un registro de las horas de trabajo de sus empleados.
Los sistemas de fichajes son muy importantes para las empresas que buscan llevar un control mucho más preciso y eficiente de las horas de trabajo de sus empleados.
Además, permiten una mejor gestión de la nómina y el tiempo libre de los empleados.
Asimismo, estas ventajas permiten tener un control de las horas trabajadas entra dentro de la normativa de control horario Real Decreto 8/2019.
Te contamos lo que abarca la Ley.
¿Qué dice la nueva Ley de Control Horario?
Puntos clave de la normativa:
- Registro Diario y mensual: La jornada laboral debe registrarse diariamente y el total mensual debe ser calculado y comunicado al trabajador junto con su salario.
- Conservación de registros: Los resúmenes de las horas trabajadas deben ser conservados por el empleador durante un mínimo de 4 años.
- En caso de incumplimiento de las obligaciones de registro, se considerará que el contrato de trabajo no se ha respetado adecuadamente.
¿Cómo se realiza el Control Horario?
El objetivo principal del control horario es registrar las horas de inicio y finalización de la jornada laboral.
Desde su entrada en vigor, es obligatorio registrar las horas trabajadas por cada empleado y cómo se distribuyen a lo largo del día, cumpliendo así con la nueva ley de control horario.
La nueva normativa de control horario busca garantizar el cumplimiento de los horarios laborales, previniendo posibles abusos y fraudes relacionados con el pago o compensación de horas extras.
En otras palabras, es un componente esencial para asegurar el funcionamiento eficiente de las empresas, determinando en gran medida si estas alcanzarán sus metas a mediano y largo plazo.
Ventajas de la nueva normativa de Control Horario
Implementar un registro de jornada laboral trae numerosas ventajas tanto para las empresas como para los trabajadores.
- Para los empleados, el control horario evita abusos en la cantidad de horas trabajadas.
- Es una herramienta organizativa que facilita la toma de decisiones y la implementación de mejoras.
En general, esta nueva normativa de control horario permite:
- Monitorización y seguimiento de horas trabajadas
- Permite llevar un registro preciso de las horas laborales de cada empleado.
- Facilita la identificación de posibles desviaciones en los horarios establecidos.
- Contribuye a la transparencia en la gestión del tiempo de trabajo.
- Mejora en la gestión de recursos humanos
Software de Control Horario: Adaptación a la Ley
Para ser competitiva, cualquier empresa debe llevar un buen registro de la jornada laboral de sus trabajadores y utilizar un programa de control horario.
En la actualidad, las empresas optan por soluciones digitales como softwares o aplicaciones de control horario, dejando atrás los métodos tradicionales en papel o Excel.
En InfortisaLABS, hemos desarrollado Chronos by LABS, un software de control horario que se adapta a la nueva ley y a las necesidades de tu empresa.
Este software digital puede ser utilizado desde diferentes dispositivos, adaptándose a los empleados y facilitando el registro de la jornada laboral de manera sencilla, eficaz y fiable, evitando sanciones por no fichar en el trabajo.
¿Qué pasa con las personas que teletrabajan?
Las personas que teletrabajan de todas formas deben adaptarse a la nueva ley de control horario.
Esta normativa no hace distinciones entre personas que trabajan en la oficina o en casa, por lo tanto, sus jornadas laborales deben ser sí o sí registradas.
Es muy importante contar con sistemas de control horario que permitan fichar desde cualquier lugar, como Chronos.
De este modo, todos pueden cumplir la ley sin inconvenientes.
Las jornadas laborales también tendrán que ser registradas, por lo que es importante que las empresas con esta modalidad elijan sistemas de registro o tecnologías que permitan a los empleados fichar desde cualquier lugar, a través de tecnologías de geolocalización, garantizando un buen control de sus jornadas efectivas.
Adapta tu empresa a la normativa de Control Horario Chronos
Chronos reúne todas las características adecuadas que un control horario debe tener para cumplir con la normativa y aportar beneficios a tu empresa.
- Capacidad de adaptar el control a las jornadas
- Almacenamiento seguro de los datos al menos durante cuatro años.
- Disponibilidad de estos de acuerdo a la norma.
- Posibilidad de lanzar informes y análisis de los datos registrados para la optimización de la jornada y la mejora de la productividad.
Chronos by LABS es, sin duda, la solución de control horario que tu empresa necesita. Su versatilidad le permite adaptarse a cualquier formato que prefieras, ya sea móvil, tablet o kiosko, haciéndolo ideal para cualquier tipo de empresa, desde transporte hasta industria y más.
Con Chronos, olvídate de implementaciones demoradas. En solo tres pasos, tendrás el sistema instalado y funcionando.
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