En el camino hacia la digitalización y la eficiencia operativa, las pequeñas y medianas empresas (pymes) se enfrentan a la decisión crítica de implementar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Pero ¿cuál es el precio de un ERP para pymes? La respuesta varía significativamente dependiendo de varios factores. Este artículo desglosa esos factores para darte una idea clara de lo que es el coste real de un ERP.
Antes de emprender el viaje hacia la implementación de un sistema ERP, es esencial comprender los diversos costes asociados. Este entendimiento ayudará a las empresas a planificar financieramente con mayor precisión, les permitirá ajustar sus expectativas y prepararse para la inversión necesaria. Los costes oscilan entre un mínimo de 6000 euros, para pymes y autónomos, y un máximo de 200. 000 para grandes compañías con infinidad de procesos y requerimientos. A continuación, detallamos los aspectos cruciales que componen el coste total de implementación de un ERP:
¿Cuál es el coste de un ERP para pymes On Premise?
La implementación de un sistema ERP On Premise (instalado localmente) en pequeñas y medianas empresas (pymes) supone una inversión considerable, cuyo coste varía en función de múltiples factores. A diferencia de los sistemas ERP en la nube, los ERP On Premise requieren de infraestructura física, lo que puede incrementar significativamente la inversión inicial. Analicemos detalladamente los componentes del precio de un ERP On Premise para pymes.
Inversión inicial
Consultoría: Este elemento crucial del presupuesto abarca la planificación, configuración, personalización y capacitación inicial para poner en marcha el ERP. Este costo, necesario para adaptar el ERP a las especificaciones de la empresa, se incurre en las fases iniciales del proyecto.
Hardware y Servidores: La adquisición de nuevo hardware o servidores para alojar el sistema ERP es un costo directo que puede incluir servidores, sistemas de almacenamiento y otros equipos de infraestructura necesarios para soportar el ERP.
Formación y Capacitación: La inversión en la capacitación del personal es vital para asegurar que los usuarios finales y el equipo de TI puedan aprovechar al máximo el sistema de manera efectiva.
Personalizaciones y Desarrollo: Si el software ERP requiere personalizaciones para satisfacer las necesidades específicas de la empresa, los costos asociados al desarrollo de software personalizado son considerados costos directos.
Costes recurrentes
Mantenimiento y Actualizaciones: Es importante incluir en el presupuesto a largo plazo los costes de mantenimiento y soporte continuo post-implantación. En el caso de un ERP en la nube, las actualizaciones suelen estar incluidas sin coste adicional, y fabricantes de renombre, como Microsoft con su ERP Cloud, realizan estas actualizaciones automáticamente, mejorando continuamente la experiencia del usuario.
Costos del personal de soporte: El mantenimiento de un equipo de soporte interno de TI o la opción de contar con soporte externo son costes continuos que requieren consideración. Estos equipos son esenciales para resolver problemas técnicos y ofrecer asistencia a los usuarios.
Costes asociados
Licencias extra: La necesidad de adquirir licencias adicionales debe ser contemplada como un costo ocasional, especialmente si el número de usuarios del sistema aumenta.
¿Cuál es el coste de un ERP en la nube para Pymes?
La adopción de un sistema ERP en la nube por parte de las pequeñas y medianas empresas (pymes) se ha convertido en una opción atractiva debido a su flexibilidad, escalabilidad y, en muchos casos, a un modelo de coste más predecible y accesible en comparación con las soluciones On Premise. A continuación, detallaremos los diferentes aspectos que influyen en el coste de un ERP en la nube para pymes.
Costes iniciales
Los costes de implementar un ERP en la nube suelen ser más bajos que los de un sistema On Premise debido a la naturaleza del modelo de servicio:
Suscripción: La mayoría de los ERP en la nube operan bajo un modelo de suscripción, donde las pymes pagan una tarifa mensual o anual basada en el uso. Este coste incluye acceso al software, mantenimiento, actualizaciones y soporte técnico.
Configuración y personalización: Aunque el modelo en la nube reduce la necesidad de una inversión inicial en hardware, las empresas aún pueden enfrentar costes por la configuración y personalización del ERP para adaptarlo a sus necesidades específicas. Sin embargo, estos costes suelen ser menores en comparación con los sistemas On Premise debido a la flexibilidad y facilidad de configuración de las soluciones en la nube.
Costes recurrentes
Los costes recurrentes de un ERP en la nube están predominantemente definidos por el modelo de suscripción, pero hay otros factores a considerar:
Tarifas de Suscripción: Este es el coste continuo más significativo y varía según el número de usuarios, la complejidad de los módulos requeridos y el nivel de servicio acordado con el proveedor.
Actualizaciones y soporte: A diferencia de los sistemas On Premise, las actualizaciones de software y el soporte técnico suelen estar incluidos en la tarifa de suscripción, lo que proporciona a las empresas acceso a las últimas funcionalidades sin costes adicionales.
Costes adicionales
Capacitación: Aunque el Software de ERP en la nube puede ser intuitivo, la capacitación sigue siendo necesaria para maximizar su uso. Este coste varía según la complejidad del sistema y el número de usuarios.
Integraciones: Las integraciones con otros sistemas pueden generar costes adicionales, ya sea por el desarrollo necesario para conectar diferentes aplicaciones o por el uso de conectores preexistentes ofrecidos por el proveedor.
Migración de Datos: La migración de datos desde sistemas antiguos a la nueva plataforma en la nube puede incurrir en costes, dependiendo del volumen de datos y la complejidad del proceso.
Comparativa precios ERP para pymes
Dynamics 365 business Central
Dynamics 365 Business Central se erige como la solución ERP estrella para pequeñas y medianas empresas, ofreciendo una sinergia perfecta con el ecosistema de Microsoft. Esta integración nativa con herramientas como Office 365 y Power BI transforma la gestión empresarial, permitiendo una operatividad fluida y una toma de decisiones basada en datos. Aunque su precio pueda parecer superior al de algunas alternativas, su relación calidad-precio es insuperable, gracias a la amplia gama de funcionalidades y la escalabilidad que ofrece, asegurando que las empresas no solo se adapten a las necesidades actuales sino que también estén preparadas para el futuro.
Precio ERP SAP (SAP S/4HANA)
SAP S/4HANA sobresale en el manejo de complejidades empresariales a gran escala, siendo la opción predilecta para corporaciones internacionales. Su robustez y capacidad de personalización profunda justifican su alto costo, posicionándolo como una inversión estratégica para empresas que buscan una solución de ERP sin compromisos, capaz de adaptarse a cualquier exigencia empresarial.
Precio ERP SAGE
SAGE ERP presenta una gama variada de soluciones, desde Sage 100cloud, ideal para pequeñas empresas, hasta Sage X3 para necesidades empresariales más complejas. Si bien estas soluciones ofrecen un buen equilibrio entre coste y funcionalidad, pueden carecer de la cohesión y la integración profunda con otras plataformas empresariales que soluciones como Dynamics 365 Business Central proporcionan.
Coste ERP: Dynamics 365 Business Central
Al considerar Dynamics 365 Business Central para su negocio, es importante entender que está invirtiendo en una solución ERP que ofrece mucho más que una simple gestión empresarial. Con Business Central, usted obtiene acceso a una plataforma que integra todas las áreas de su negocio, desde finanzas y operaciones hasta ventas y servicio al cliente, en un sistema unificado que promueve la eficiencia y la toma de decisiones basada en datos.
Dynamics 365 Business Central se ofrece en dos versiones principales, Essentials y Premium, con un modelo de precios que se adapta al tamaño y las necesidades específicas de su empresa:
Essentials: Ideal para empresas que necesitan capacidades de gestión empresarial sin la necesidad de funcionalidades de fabricación y servicio. Con un precio aproximado de 720 € por usuario al año, esta versión proporciona un conjunto robusto de herramientas que cubren las necesidades básicas de gestión empresarial, finanzas, proyectos, y más.
Premium: Diseñada para empresas que requieren funcionalidades adicionales en fabricación y gestión de servicios. Por aproximadamente 1,020 € por usuario al año, esta versión amplía las capacidades de Essentials, ofreciendo una solución más completa para aquellos negocios que operan en estos sectores específicos.
Al evaluar los sistemas ERP, es crucial mirar más allá del precio inicial y considerar el valor total que cada solución aporta a su empresa.
Dynamics 365 Business Central destaca no solo por su integración sin fisuras con otras herramientas de Microsoft, sino también por su capacidad para escalar junto con su negocio, ofreciendo un retorno de inversión significativo a lo largo del tiempo. Aunque existen opciones más económicas, estas pueden presentar limitaciones en funcionalidades, escalabilidad o integración, aspectos críticos para el crecimiento sostenido de una PYME.
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