Cumplir con las normativas laborales no es solo una obligación para las empresas, sino también un compromiso con un ambiente de trabajo justo y seguro. Estas leyes existen para proteger los derechos de las personas trabajadoras y definir las responsabilidades de las empresas. Aparte de evitar sanciones legales, cumplir con estas normas ayuda a construir un entorno más sano y equitativo para todos.
¿Te suena complicado? No te preocupes, aquí te lo explico de manera más clara.
El derecho laboral o derecho del trabajo es básicamente el conjunto de reglas que dicta cómo debe ser la relación entre la empresa y sus empleados. Estas normas son la base para definir temas cruciales como:
- Contratos de trabajo: Qué tipo de contrato es, por cuánto tiempo y qué debe incluir.
- Salarios: Garantizan que las personas reciban una paga justa por su trabajo.
- Vacaciones: Sí, ese tiempo de descanso que es más que necesario.
- Seguridad laboral: Que el espacio de trabajo sea seguro y saludable.
- Igualdad salarial: Porque todos debemos ganar lo justo, sin importar género o cualquier otra razón.
Estas leyes buscan equilibrar la balanza en las relaciones laborales y asegurar que no haya abusos. Son necesarias para mantener la justicia y el respeto en el trabajo.
Normativas laborales que tu empresa debe tener al día
Control horario
Desde 2019, es obligatorio que todas las empresas registren las horas trabajadas de sus empleados. Esto no es opcional; la idea es asegurar que se respeten las horas de trabajo y de descanso. Esta medida forma parte del Real Decreto-ley 8/2019, que busca combatir la precariedad laboral.
¿Te parece un dolor de cabeza? Un sistema de control horario digital puede ser la solución. Chronos by LABs, por ejemplo, es un software diseñado para que registrar las horas sea más sencillo y eficaz, dejando atrás el típico cuaderno o las hojas de Excel que ya no son válidas (¡y menos seguras!).
Canal de denuncias
Desde la Unión Europea, esta normativa ya es obligatoria en España para empresas con más de 50 empleados. Aquí se exige que las compañías cuenten con un canal de denuncias anónimo y seguro.
¿Por qué? Para que cualquier empleado pueda señalar situaciones indebidas sin miedo a represalias.
El sistema debe garantizar total confidencialidad. Imagina un buzón anónimo, pero más moderno y que cumpla con los requisitos de seguridad.
Ley de teletrabajo
La pandemia trajo consigo muchos cambios, y uno de los más importantes fue la ley del teletrabajo, que se implementó en septiembre de 2020. Esta normativa establece, entre otras cosas, que:
- El control horario también se aplica a quienes trabajan desde casa.
- Gastos cubiertos: La empresa debe hacerse cargo de ciertos costes, como el material necesario.
- Mutuo acuerdo: El teletrabajo no puede ser impuesto; ambas partes deben estar de acuerdo.
- Salarios sin reducción: Trabajar desde casa no significa cobrar menos.
Ley de prevención de riesgos laborales
Esta normativa tiene un objetivo muy claro: proteger la seguridad y salud de los trabajadores. Las empresas deben asegurarse de que el lugar de trabajo sea seguro, proporcionando equipos adecuados y ofreciendo formación continua en temas de prevención.
Derecho a vacaciones
En España, los trabajadores tienen derecho a 30 días naturales de vacaciones al año. No es negociable ni puede ser reducido sin motivo justificado. Este derecho busca garantizar que las personas puedan descansar y desconectar, algo fundamental para un rendimiento saludable.
Importancia de cumplir con las normativas laborales
Más allá de evitar sanciones que pueden ser bastante costosas, cumplir con las leyes laborales trae cosas buenas para las empresas.
Para empezar, da una imagen de transparencia y compromiso que, a la larga, mejora el ambiente de trabajo y aumenta la satisfacción de los empleados. Trabajadores felices y bien tratados son más productivos, y eso se nota en los resultados.
Además, el cumplimiento también previene problemas legales que pueden salir muy caros, no solo en dinero, sino también en reputación.
Sanciones por incumplimiento
No todo es color de rosa cuando se ignoran estas leyes. Las sanciones por incumplimiento van desde leves hasta muy graves:
- Leves: Multas que pueden ir de 70 a 750 euros.
- Graves: Pueden alcanzar hasta 7,500 euros y se aplican por fallos serios, como no llevar un control horario adecuado.
- Muy graves: Estas son las que más duelen, con sanciones que pueden superar los 40,000 euros. Cosas como discriminación laboral o poner en peligro la seguridad de los empleados entran en esta categoría.
Cómo cumplir con las normativas laborales
Desde InfortisaLABS te ofrecemos soluciones para facilitar el cumplimiento normativo en tu empresa:
Chronos by LABS es un software de control horario que se adapta completamente a las necesidades de tu empresa. Con Chronos, se vuelve fácil cumplir con la normativa laboral y además, puedes mantener bajo control la jornada laboral de tus empleados de forma eficiente.
El sistema permite registrar las horas trabajadas de manera precisa y gestionar las jornadas laborales de forma organizada.
Además, Chronos no se limita a la oficina. Si tienes empleados teletrabajando, el software también permite gestionar el control horario remoto.
Incluso puedes tener una visión global de las horas trabajadas, administrar las vacaciones y mejorar la planificación de turnos, lo que se traduce en una gestión más eficaz y menos problemas administrativos.
Otra herramienta indispensable es el Canal de denuncias by LABS. Según la normativa de la Unión Europea, las empresas deben contar con un sistema que permita a los empleados reportar, de forma anónima, cualquier irregularidad o situación que consideren inapropiada.
El Canal de denuncias by LABS cumple con los más altos estándares de seguridad y confidencialidad, garantizando que las denuncias sean gestionadas de manera adecuada.
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Con nuestras soluciones, puedes cumplir con todas las normativas laborales, evitar sanciones y asegurarte de que tu negocio funcione de manera adecuada y sin complicaciones.
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