Para muchas pequeñas y medianas empresas, el control horario a menudo se ve solo como un requisito legal, sin reconocer su verdadero valor estratégico. El registro de jornada laboral es obligatorio, independientemente del tamaño de tu empresa.
Implementar una herramienta de control horario, cambia completamente la gestión y eficiencia operativa de tu empresa.
Estas herramientas permiten una administración más precisa de las horas trabajadas, optimizan la asignación y seguimiento de proyectos, y aumentan la productividad al liberar recursos para enfocarse en áreas clave como el desarrollo de productos y atención al cliente.
Incluso las empresas mejoran su capacidad de respuesta y eficiencia en el mercado.
En este artículo, te contamos los beneficios de un registro de jornada laboral para tu pyme, ¡sigue leyendo!
A menudo, las pymes pueden sentir que están en desventaja frente a las grandes empresas debido a la diferencia en recursos disponibles.
No obstante, gestionar el tiempo y los recursos de manera efectiva es algo importante para cualquier empresa, independientemente de su tamaño.
Las grandes empresas ponen el foco en el seguimiento del tiempo dedicado a proyectos, presupuestos y la organización de cada departamento, y esta práctica es igual o más vital para las pymes.
- Un sistema de registro de control horario óptimo puede ser una herramienta clave, permitiéndoles responder preguntas fundamentales sobre la gestión del tiempo.
Estas preguntas incluyen determinar cuántas horas se han invertido en un proyecto o cliente específico, cuánto de este tiempo puede ser facturado y cómo se pueden optimizar los flujos de trabajo.
Además, al emplear un sistema de control horario, pueden obtener información valiosa que les permite mejorar la eficiencia, competir de manera más efectiva y, asimismo, optimizar sus operaciones para un crecimiento sostenible.
Exploraremos detalladamente los ocho beneficios principales del registro de jornada laboral para tu Pyme.
Beneficio del registro de jornada laboral para pymes
Mayor tiempo
Una de las constantes limitaciones en empresas pequeñas es el tiempo.
El control horario permite mejorar significativamente la planificación y la organización de los empleados y sus jornadas laborales.
Esto significa una mayor eficiencia y disponibilidad de tiempo al visualizar los turnos de trabajo y jornadas desde un solo panel, evitando problemas y permitiendo analizar simultáneamente la presencia y productividad
Flexibilidad y transparencia para los empleados
Además, el software de control horario ofrece ventajas significativas para los empleados de pequeñas empresas.
Con solo un clic, pueden acceder a su calendario de trabajo, consultar días de vacaciones o fichar durante su jornada.
Esto facilita la gestión para todos y es especialmente útil en entornos de trabajo híbridos, (muy común en pymes) donde los empleados pueden necesitar registrar su tiempo tanto si están teletrabajando como si están en la oficina o en visitas a clientes.
Esto ofrece una flexibilidad en un mayor control del tiempo y mejora la calidad de vida de los empleados.
Estas transformaciones muestran cómo un enfoque estratégico hacia el control horario puede ser beneficioso para las pymes, permitiéndoles competir en igualdad de condiciones con empresas más grandes y optimizando sus operaciones de manera significativa.
Mayor productividad
Absentismo, accidentes laborales, estrés, falta de descanso en la jornada laboral…
No disponer de suficientes empleados por estas causas, supone un grave problema para el funcionamiento de la empresa, que también se transforma en pérdidas económicas.
La mejor forma de luchar contra todo esto es mantener siempre a la plantilla motivada.
Un mayor bienestar se transforma en menos problemas para una empresa y, por lo tanto, un mayor beneficio general.
Mayor beneficio y rentabilidad
Si reunimos todas las ventajas anteriores es sencillo ver cómo el control horario digital para pymes puede mejorar de forma notable varios puntos importantes de una organización.
Por defecto esto logrará aumentar la productividad y la rentabilidad de una empresa, además, se trata de una inversión que permite reducir costes. Así que sí, puede convertirse en un punto importante de crecimiento.
Cuál es la mejor solución con el control horario
Como hemos visto anteriormente, usar un software de control horario para pymes es la mejor de las opciones sin embargo te contamos cuales son los sistemas de control horario que existen:
Papel y boli
Muchas empresas piensan que usar papel o hojas de Excel para el registro de jornadas es la opción más barata.
Sin embargo, este supuesto ahorro es engañoso debido a los costes laborales que involucra manejar estos registros manualmente.
Por ejemplo, si un empleado invierte 15 horas mensuales en esta tarea, se pierde el potencial de ingresos que podría generar dedicándose a otras actividades más productivas.
Adicionalmente, este método presenta desafíos en términos de sostenibilidad y complejidad para mantener los registros actualizados durante el periodo requerido de cuatro años.
Software de control horario
La solución más completa en la actualidad es un software de control horario, ya que cuenta con todas las herramientas vistas y otras de importancia para la gestión del personal. Chronos by LABS, es la solución de control horario adecuada para tu pyme.
- Su principal característica es la versatilidad.
- Se adapta a las necesidades de empresas de todos los tamaños, permite un control desde casi cualquier dispositivo (teléfono móvil, web, tablet y otros)
- Rápida configuración
- Monitorización en tiempo real
- Un software que crece con tu empresa
Hojas de Excel
En las pequeñas empresas, es común que los empleados registren sus horas de trabajo usando hojas de Excel, ya sea de manera electrónica o anotando en papel.
Este método es popular debido a su bajo costo y porque facilita una visión clara del tiempo registrado, especialmente cuando hay pocos empleados.
A pesar de sus ventajas económicas, el registro manual en Excel conlleva ciertos riesgos, como errores en la entrada de datos y la posibilidad de manipulación.
Además, este sistema requiere mantener un archivo físico de las hojas y realizar evaluaciones independientes, procesos que pueden ser tediosos y consumir mucho tiempo.
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Este software de control horario asegura que tu empresa cumpla con la normativa actual y mejora la productividad y la satisfacción laboral, aspectos cada vez más demandados.
Además, se ha convertido en la solución favorita de control horario para muchas pymes, destacándose por su eficacia y simplicidad en el manejo.
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