Seguramente has llegado hasta aquí porque has solicitado el Kit Digital con mucha emoción y, de repente, ¡pum! No aceptado. Dirás: «¡Qué raro! Si se supone que cumplo con todos los requisitos y además conozco a personas que ya lo han recibido».
Bueno, resulta que podrías estar cometiendo algunos errores sin darte cuenta, y eso podría estar afectando tu solicitud.
El Kit Digital es una subvención que ofrece el Gobierno para digitalizar tu negocio. Se gestiona por convocatorias y la última tiene plazo hasta el 31 de octubre de 2025.
Esta iniciativa es clave para ayudar a las pymes a implementar soluciones tecnológicas y modernizar su presencia en el mercado. Ahora sí, vamos a ver los posibles errores que podrías estar cometiendo y cómo evitarlos.
Antes de solicitar el Kit Digital, es fundamental tener en cuenta algunos requisitos indispensables. Si no cumples con ellos, tu solicitud será rechazada de inmediato:
- Ser una empresa de hasta 250 trabajadores, una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
- Cumplir con los límites financieros que definen las categorías de empresa.
- Estar en situación de alta con la antigüedad mínima establecida en cada convocatoria.
- No estar considerada una empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía.
Asegúrate de que tu empresa cumple con todos estos requisitos e incluye la información solicitada sin omitir nada. Este es uno de los errores más comunes que provoca el rechazo de solicitudes.
Razón 1: Error en la clasificación del segmento
El Kit Digital se organiza en diferentes segmentos según el número de empleados, lo cual determina la cantidad del bono digital que puedes recibir:
- Segmento I: Empresas de 10 a 49 empleados.
- Segmento II: Empresas de 3 a 9 empleados.
- Segmento III: Autónomos y empresas de 1 a 2 empleados.
- Segmento IV: Empresas de 51 a 99 empleados.
- Segmento V: Empresas de 100 a menos de 250 empleados.
Uno de los errores más comunes es clasificar incorrectamente la empresa debido a un mal cálculo del número de empleados o no incluir a todos los que corresponden. Para evitar esto, revisa cuidadosamente tu documentación y asegúrate de contar solo a los empleados que están dados de alta oficialmente, sin incluir colaboradores externos o freelance.
Razón 2: No darle importancia al agente digitalizador
Elegir el agente digitalizador adecuado es fundamental y, muchas veces, subestimado. Aunque el proceso de solicitud no es extremadamente complejo, requiere conocimientos administrativos que muchas pymes no tienen internamente.
El agente digitalizador no solo gestiona y tramita tu solicitud, sino que también te ofrece soluciones digitales adaptadas a las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, en InfortisaLABS, además de encargarnos de la gestión, te ofrecemos diversas soluciones digitales como:
- Gestión de redes sociales.
- Desarrollo de páginas web corporativas.
- Gestión de procesos con facturación electrónica.
- Control horario.
Estas soluciones no solo modernizan tu negocio, sino que te ayudan a cumplir con normativas importantes, como la ley de facturación electrónica y la regulación del control horario.
¿Cómo elegir un buen agente digitalizador?
- Confianza: Investiga la reputación del agente.
- Experiencia: Asegúrate de que tenga experiencia trabajando con empresas similares a la tuya.
- Adaptabilidad: Que ofrezca soluciones alineadas con tus necesidades específicas.
Razón 3: Ignorar plazos y tiempos después de la implementación
Otro error común es pensar que, una vez obtenida la ayuda, ya no hay más que hacer. Nada más lejos de la realidad. Existen plazos establecidos para firmar justificaciones, validar acuerdos y presentar documentos. Si te retrasas en estos procesos, podrías perder la subvención.
Es fundamental:
- Estar atento a tu correo electrónico.
- Mantener una comunicación constante con tu agente digitalizador.
- Cumplir con los plazos para evitar inconvenientes.
Aunque la mayor carga de trabajo está al principio, es importante no descuidar la fase de seguimiento.
Razón 4: Documentación errónea o incompleta
Uno de los motivos más habituales de rechazo es presentar documentación incorrecta o incompleta. Aunque para solicitar el Kit Digital basta con datos básicos como el NIF, nombre y razón social, en ocasiones se requiere información adicional que, si no se entrega correctamente, puede provocar el rechazo de la solicitud.
Errores comunes:
- Formularios incompletos.
- Documentos mal escaneados o ilegibles.
- Datos desactualizados.
Para evitar estos errores:
- Revisa minuciosamente cada documento antes de enviarlo.
- Asegúrate de que toda la información esté actualizada.
- Consulta con tu agente digitalizador para verificar que no falta nada.
Razón 5: No conocer bien tu negocio y la solución digital adecuada
Otro error frecuente es no tener claro qué solución digital es la más adecuada para tu negocio. Aunque el agente digitalizador puede asesorarte y recomendarte las mejores opciones, tú eres quien mejor conoce tu empresa y sus necesidades específicas.
¿Cómo evitar este error?
- Evalúa a fondo las áreas de tu negocio que podrían beneficiarse de la digitalización.
- Define qué objetivos quieres alcanzar con la ayuda del Kit Digital.
- Trabaja de la mano con tu agente digitalizador para identificar la solución que mejor se adapte a tu realidad empresarial.
Es importante tener esta claridad desde el principio para no perder tiempo en gestiones administrativas que luego podrían resultar en soluciones que no se ajustan a lo que realmente necesitas.
En InfortisaLABS somos agentes digitalizadores
Solicitar el Kit Digital puede parecer sencillo, pero hay varios aspectos que debes cuidar para evitar rechazos. Desde cumplir con los requisitos básicos hasta presentar la documentación correcta y elegir un buen agente digitalizador, cada detalle cuenta.
Por ejemplo, el agente digitalizador se encargará de todo el proceso, mientras que tú solo deberás mantener una comunicación fluida y firmar la documentación requerida.
El resto estará en manos del agente. Así que no te preocupes ni te desanimes si piensas que es una carga; en realidad, es mucho más fácil de lo que parece, especialmente si cuentas con un agente digitalizador adecuado.
En InfortisaLABS somos agentes digitalizadores y ponemos a tu disposición diversas soluciones del Kit Digital.
Nos encargamos de toda la gestión, asegurándonos de que se presenten todos los documentos correctamente para que puedas obtener el Kit Digital sin inconvenientes.
¡Confía en nosotros para digitalizar tu negocio de manera efectiva, sencilla y sin complicaciones!
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