La implementación de la Ley Crea y Crece marca un antes y un después en la manera en que las empresas y autónomos deben gestionar sus facturas, estableciendo la obligatoriedad de la factura electrónica para todas las transacciones comerciales realizadas entre empresas, es decir, en el ámbito B2B (Business to Business).
Esta normativa, que surge con el objetivo de modernizar y digitalizar los procesos contables y administrativos, busca promover una mayor transparencia fiscal y eficiencia en la gestión empresarial.
Aunque la aplicación de la facturación electrónica en el ámbito privado aún no es obligatoria, se prevé que la implementación definitiva tenga lugar a partir del año 2026.
Esto significa que, todas las empresas y autónomos tendrán que estar preparados para adoptar esta nueva forma de emitir y recibir facturas, independientemente de su tamaño o volumen de facturación.
La transición hacia este modelo digital permitirá a las empresas cumplir con la normativa legal y les ayudará a optimizar sus procesos de facturación, reducir costes operativos y minimizar errores derivados de la gestión manual de documentos.
Dado que la transición a la facturación electrónica puede suponer un desafío para muchos negocios, especialmente para aquellos que no están familiarizados con el uso de tecnología avanzada o que aún no han comenzado su proceso de digitalización, es fundamental comenzar a prepararse con tiempo. ¡Sigue leyendo, te contamos todo!
Adoptar un sistema de facturación electrónica implica conocer la normativa y seleccionar las herramientas adecuadas y adaptar los procesos internos para garantizar la correcta emisión y recepción de facturas electrónicas
La factura electrónica es un documento fiscal que cumple con las mismas funciones que la factura tradicional en papel, pero se emite y se gestiona a través de medios digitales.
Este tipo de facturas se generan, envían y almacenan mediante programas de facturación o plataformas especializadas que garantizan la autenticidad, integridad y legibilidad del documento.
Impulso a la transformación digital
Adoptar la facturación electrónica impulsa la transformación digital de las empresas, ya que obliga a utilizar herramientas y software especializados que facilitan la gestión contable y financiera.
Para los autónomos y pequeñas empresas que aún no han dado el salto a la digitalización, la implementación de esta normativa será un gran impulso para modernizar sus procesos e incrementar la transparencia.
Cómo se elabora una factura electrónica
La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como la «Ley Crea y Crece», establece que las facturas electrónicas B2B podrán emitirse a través de tres modalidades:
- Plataformas privadas de facturación electrónica: Estas son soluciones de software desarrolladas por empresas del sector tecnológico que cumplen con los requisitos legales establecidos por la Agencia Tributaria.
- Solución pública de facturación electrónica: Se trata de una ofrecida por el Ministerio de Hacienda que estará disponible para autónomos y empresas.
- Combinación de ambas: Los autónomos y empresas pueden optar por utilizar tanto una plataforma privada como la solución pública para emitir y gestionar sus facturas electrónicas.
Pasos para elaborar una factura electrónica
- Asegúrate de que el programa cumpla con los requisitos legales y permita emitir facturas electrónicas con todos los elementos necesarios.
- Incluye los datos fiscales como nombre, NIF, dirección y otros datos relevantes de la empresa emisora y del cliente.
- Especifica de manera clara y detallada la descripción del producto o servicio, la cantidad y el precio unitario.
- Las facturas electrónicas deben generarse en un formato estructurado como XML, UBL o Facturae, que permiten su lectura y tratamiento automatizado.
Elementos que contiene una factura electrónica obligatoria
Aunque la normativa de la Ley Crea y Crece aún no está totalmente aprobada, se prevé que las facturas electrónicas deban incluir, como mínimo, los mismos elementos obligatorios que las facturas en papel, tales como:
- Los receptores de facturas electrónicas deben informar sobre el pago total o el rechazo de estas a la solución pública, independientemente de si se ha utilizado la solución pública o una plataforma privada para su emisión y recepción, o si el estado de la factura también se ha comunicado a través de dichas plataformas privadas.
- Cuando las facturas se intercambian entre plataformas privadas, el receptor debe notificar al emisor sobre el rechazo, la aceptación o el pago completo de la factura recibida.
- Código QR o código alfanumérico: Permite verificar la autenticidad de la factura.
- Indicador de validación (Verifactu): Un elemento que servirá para validar el cumplimiento de la factura con las normativas de la Agencia Tributaria.
Adaptación a la normativa: Qué esperar
Aunque la obligatoriedad de la facturación electrónica en el sector privado (B2B) aún no está plenamente en vigor, es recomendable que los autónomos y pequeñas empresas comiencen a adaptarse lo antes posible.
El Gobierno ya sacó a consulta pública en marzo del año pasado el reglamento de facturación. Esto significa que la norma se podría aprobar en cualquier momento.
A partir de 2026, la implementación será obligatoria y estar preparados con antelación permitirá evitar sanciones y agilizar el proceso de adaptación.
Para los autónomos, el uso de herramientas digitales como programas de contabilidad y facturación facilitará la transición y permitirá un control más eficiente de su actividad económica.
Además, muchas de estas plataformas cuentan con integración directa con la Agencia Tributaria, lo que simplifica la presentación de impuestos y otras obligaciones fiscales.
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