El trabajo remoto ha crecido significativamente en los últimos años, obligando a las empresas a adaptarse rápidamente.
Este cambio requiere tanto el desarrollo de nuevas estrategias como la adopción de herramientas que garanticen la eficiencia del teletrabajo.
Aquí te presentamos cuatro maneras de optimizar el teletrabajo y lograr una integración efectiva en tu empresa.
Entender las leyes es fundamental. Uno de los primeros temas a abordar es el control horario. Y, sí, el registro de jornada en el trabajo remoto es obligatorio.
Desde la implementación del Real Decreto de control horario en 2019, es necesario contabilizar las horas trabajadas, tanto en trabajo presencial como remoto.
El trabajo a distancia no implica trabajar más horas de las estipuladas en el contrato, y los empleados no están obligados a atender llamadas fuera de su horario laboral.
Pero si es completamente obligatorio que tengan un sistema de fichajes donde puedan introducir sus horas trabajadas.
Consecuencias de no gestionar adecuadamente el teletrabajo
De acuerdo con la Ley Orgánica de Infracciones y Sanciones del Orden Social, las empresas que no realicen el registro obligatorio de la jornada laboral pueden enfrentar las siguientes sanciones:
- Infracción leve: Por no cumplir con la obligación de registrar diariamente la jornada laboral, la empresa puede recibir una multa que oscila entre 60 y 625 euros.¡
- Infracción grave: Si el incumplimiento no se limita solo a la formalidad del registro, sino que también incluye la superación de los límites de la jornada laboral, horas extras o complementarias, la multa puede variar entre 626 y 6.250 euros.
Cómo gestionar el teletrabajo
Herramientas Digitales: Los sistemas de control horario, como Chronos by LABS, ofrecen soluciones modernas y eficientes para gestionar el registro de la jornada laboral.
Estas herramientas son intuitivas y permiten a empleados y empleadores registrar entradas y salidas, así como gestionar incidencias horarias.
La opción de fichajes geolocalizados proporciona un nivel adicional de precisión y seguridad.
Esta funcionalidad es especialmente beneficiosa para empresas con empleados en diferentes ubicaciones o que trabajan en modalidad remota.
La geolocalización permite verificar que los empleados están trabajando desde los lugares autorizados, lo que no solo incrementa la confianza, sino que también ayuda a prevenir fraudes y asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Además, facilita la gestión de equipos distribuidos, proporcionando una visión clara de la ubicación de cada empleado durante sus horas de trabajo.
Beneficios del uso del control horario para el trabajo remoto
Las principales ventajas de realizar un buen control horario de los empleados, tanto para tu empresa como para tus trabajadores son:
Cumplimiento Legal
Realizar un buen registro de jornada para evitar posibles multas y sanciones.
Visión de disponibilidad
Permite saber qué trabajador está disponible en cada momento, facilitando la delegación de tareas sin sobrecargar a nadie.
Optimización de tareas
Las tareas pueden reorganizarse según las necesidades, optimizando las horas más productivas.
Transparencia y confianza
Permite un control de las horas extras, garantizando que se paguen correctamente.
Establecer políticas de teletrabajo
Es importante tener una política de teletrabajo clara que defina las expectativas y el apoyo de la empresa.
Esto incluye protocolos para la comunicación entre empleados, reuniones regulares por videoconferencia y chat, y expectativas claras sobre tiempos de respuesta y horas de trabajo.
Una política bien definida contribuye a la adaptación de todos los implicados y mejora el bienestar de los empleados.
Monitoreo y análisis
El software de control horario permite ver la productividad laboral y las horas trabajadas, este sería de gran ayuda para un mejor monitoreo y análisis.
Por otro lado, herramientas para la gestión de tareas y proyectos también son fundamentales, ayudan a asignar tareas, que los empleados pueden ver tanto en el teletrabajo como en la oficina.
Gracias a estas herramientas, la empresa puede administrar numerosos proyectos y monitorear el rendimiento del equipo, así como ver las tareas de cada uno y el tiempo que se emplean en ellas.
Organización y colaboración
Utilizar herramientas de colaboración, como Microsoft Teams y servicios en la nube, es la mejor solución.
El cloud computing ofrece flexibilidad y numerosas ventajas, como ahorro de costes y simplicidad.
Permite a las empresas mantener la eficiencia y la productividad.
Al implementar estas estrategias, tu empresa podrá gestionar el trabajo remoto de manera más efectiva, garantizando tanto el cumplimiento de las normativas legales como el bienestar y la productividad de los empleados.
El teletrabajo bien gestionado puede convertirse en una ventaja competitiva, proporcionando flexibilidad y eficiencia en el entorno laboral actual.
Descubre el control de horario de InfortisaLABS, Chronos
La gestión eficiente de la jornada laboral es crucial para cualquier empresa, y utilizar un sistema de control horario ofrece una variedad de beneficios y facilidades.
En InfortisaLABS, te presentamos Chronos, un software de control horario sencillo e intuitivo que te permite gestionar la jornada laboral de manera completa y cumplir con todas las normativas legales.
Beneficios del software de control horario chronos
Chronos se destaca por su interfaz amigable y fácil de usar, permitiendo a los empleados registrar sus horas de trabajo de manera precisa y eficiente. Cumple con todos los requisitos legales, asegurando que tu empresa se mantenga en conformidad con la ley.
Accesibilidad multidispositivo: Una de las mayores ventajas de Chronos es su accesibilidad desde múltiples dispositivos.
Ya sea desde una oficina, un almacén o en movimiento, Chronos se adapta a tus necesidades. Puedes utilizarlo en modo kiosco para entornos industriales, en la web para oficinas, y en dispositivos móviles para cuando estés fuera.
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